Vertrouwenscontactpersoon

Cormeta wil graag dat het sporten gezellig en veilig is voor iedereen die bij de vereniging betrokken is. Cormeta wil dat iedereen elkaar gelijkwaardig behandelt en oog heeft voor diegenen die gekwetst raken door wat gezegd of gedaan wordt. Net als alle andere sportverenigingen beschikken we daarom over een vertrouwenscontactpersoon. In ons geval wordt deze taak ingevuld door twee personen, namelijk Netty Gelijsteen (planner tandem fietsen) en Carola Kesteloo (voorrijder tandem fietsen). Zij zijn aangesteld door het bestuur en opgeleid door de NOC*NSF om naar je te luisteren, je te adviseren en de mogelijke acties te benoemen.

Wat doet een vertrouwenscontactpersoon?

De vertrouwenscontactpersoon (VCP) is binnen onze vereniging een laagdrempelig aanspreekpunt, dat de eerste signalen opvangt van grensoverschrijdend gedrag. De VCP ondersteunt het bestuur en kan gevraagd en ongevraagd adviseren aan het bestuur over sociale veiligheid. Bijvoorbeeld rondom de sfeer, cultuur, veilig sportklimaat en integriteitsvraagstukken.
Bij eerste signalen gaat het vaak om je ergernis of frustratie kwijt te kunnen over het gedrag van een ander. Soms is het lastig om direct te reageren en blijf je met een ongemakkelijk gevoel achter dat je niet kwijt wilt of kunt bij een vrijwilliger. Dan mag je ons ook bellen. Voor slecht- en niet zienden komt dit vaker voor.

De VCP is onpartijdig en niet verantwoordelijk voor de oplossing of opvolgende actie(s) van een situatie of signaal. De VCP helpt de leden en vrijwilligers bij het bepalen van de juiste stappen en het vinden van de juiste personen of instanties. Bij twijfel of vragen kan de VCP anoniem overleggen met het meldpunt van de sportbond of bij Centrum Veilige Sport (CVSN).

Wanneer kun je de Vertrouwenscontactpersoon inschakelen?

·         Heb je twijfels, vragen, opmerkingen of klachten dan kun je hierover praten met de VCP.

·         De VCP verzorgt de eerste opvang bij signalen van een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag op de vereniging voor zowel slachtoffers, beschuldigden als overige betrokken. Het verhaal kan gaan over degene zelf of over een derde.

·         Je kunt de VCP inschakelen als aanspreekpunt voor ongewenste omgangsvormen op de vereniging. Voorbeelden zijn discriminatie, grof taalgebruik, pesten, roddelen en uitsluiting, (seksuele) intimidatie en misbruik, verboden middelengebruik, enzovoorts.

·         Als je overweegt een klacht bij het bestuur in te dienen zal de VCP adviseren bij de te nemen stappen, dan wel zoeken naar een in- of externe oplossing.

Let op: In sommige zeer ernstige gevallen –zoals moord, terrorisme of verkrachting – is iedere burger verplicht dit te melden bij de politie. Wanneer je dus vertelt over een dergelijk misdrijf of wanneer leden gevaar lopen, zal jij aangifte moeten doen en de VCP zal het bestuur moeten informeren.

In vertrouwen

In principe blijft het gesprek met de VCP vertrouwelijk, tenzij er meerdere mensen bij zijn betrokken. Ook dan zullen we zeer zorgvuldig aan de slag gaan.

De VCP schaadt de privacy van de klager of beklaagde nooit. Ook niet bij een advies aan het bestuur, waarbij de klacht kan leiden tot een voorstel aan het bestuur om iemand aan te spreken, officieel te waarschuwen, te schorsen of zelfs het lidmaatschap te beëindigen. Alleen het bestuur is gerechtigd om een lid te schorsen of een lidmaatschap te beëindigen.

Hoe is de vertrouwenspersoon te bereiken?

De vertrouwenscontactpersonen zijn dagelijks per mail bereikbaar. Laat je naam en telefoonnummer achter en een van de vertrouwenscontactpersonen zal zo snel mogelijk contact opnemen voor een vervolggesprek.

Netty Gelijsteen                                          Carola Kesteloo

nettygelijsteen@gmail.com                carola.kesteloo@me.com